Les PCA sont un moyen comptable qui sert à faire concorder les revenus aux périodes auxquelles ils correspondent vraiment.
La définition des Produits Constatés d’Avance
Les PCA sont une méthode comptable avec laquelle une entreprise enregistre à l’avance ses revenus dans ses comptes d’entreprise. On parle des produits ou des services facturés, mais non encore livrés ou totalement réalisés à la clôture de l’exercice en cours.
Ces PCA sont inscrits au crédit du compte 487 et au débit du compte relatif au type de produit concerné dans le bilan comptable. Ce produit peut être une prestation ou une vente, etc. Ainsi, les revenus seront parfaitement reliés à l’exercice correspondant selon le principe d’indépendance des exercices comptables.
Le PCA s’agit ainsi d’un élément clé pour sauvegarder l’équilibre des comptes et garantir une parfaite clarté de la trésorerie de l’entreprise.
Une entreprise propose par exemple des abonnements annuels à un outil SaaS pour 10 000 euros chacun. En août 2024, elle vend 9 abonnements pour l’année 2025. La somme des abonnements vendus en août 2024 s’élève donc à 90 000 €.
Puisque ces abonnements concernent l’année 2025, mais sont vendus en 2024, ils sont enregistrés comme des PCA dans les comptes de l’exercice 2024.
Ainsi, les 90 000 € seront inscrits comme PCA dans le bilan comptable de l’exercice 2024.
Ils seront ensuite reportés comme des revenus dans le bilan de l’exercice 2025, au fil de la fourniture des services aux clients.
Quelles sont les différences entre Charge Constatée d’Avance et Produit Constaté d’Avance ?
La Charge Constatée d’Avance est tout le contraire du Produit Constaté d’Avance.
En effet, les PCA sont relatifs aux revenus issus d’une prestation à réaliser dans le futur. La CCA, elle, se rapporte aux frais payés pour un produit ou un service pas encore utilisé, mais qui le sera prochainement.
Si on prend comme exemple une entreprise qui règle à l’avance une assurance annuelle, elle va comptabiliser cette dépense comme une CCA. Tous les mois, une part de cette CCA sera inscrite au compte de résultat de l’entreprise.
Ainsi, CCA et PCA sont deux méthodes comptables utilisées pour équilibrer les rentrées et les sorties d’argent sur une période définie. Tel est le principe de l’indépendance des exercices dans la comptabilité des entreprises.
Produits Constatés d’Avance (PCA) et comptabilité
L’enregistrement et la gestion des PCA en comptabilité s’effectuent en plusieurs étapes.
- Le premier enregistrement se fait durant la facturation. On inscrit le montant total au crédit du compte 487 dédié aux PCA, situé dans le passif à court terme du bilan comptable. On débite ensuite de la même somme le compte client.
Remarque : s’il s’agit de marchandises, c’est le compte 707 qui doit être débité. S’il s’agit de prestations de services, on débite le compte 706.
- Le transfert en produits d’une partie des PCA se fait ensuite suivant la livraison des biens ou la réalisation des prestations. Pour cela, on débite du montant relatif à la prestation effectuée le compte de PCA. On crédite ensuite de la même somme le compte de produits.
- Vient ensuite le suivi régulier des PCA pour être sûr de la réalisation des prestations selon les dates fixées. Cela permet de vérifier simultanément les montants transférés en produits.
- Durant la clôture de l’exercice, il faut être sûr d’avoir correctement traité tous les PCA. Les sommes restantes dans le compte de PCA constituent une dette de l’entreprise, car représentent des prestations non encore effectuées.
- Si des clients paient des avances pour des futures commandes, leurs montants doivent être enregistrés dans un compte de PCA. Ils doivent y être inscrits en attendant la réalisation des prestations ou la livraison des produits.
Il est donc conseillé de se servir d’un logiciel comptable adéquat pour faciliter la gestion des PCA. Son utilisation permet de :
- rendre automatiques bon nombre de ces tâches,
- assurer le suivi de l’évolution des PCA,
- produire des rapports exacts pour une bonne gestion de la comptabilité d’entreprise.
Les PCA dans le bilan comptable et le compte de résultat
Dans le bilan comptable
Les PCA sont inscrits dans le passif, car ils sont vus comme des dettes à court terme. Ils sont considérés comme tels même s’ils n’ont pas de caractères financiers obligatoires réels. Pour cause, ils sont plutôt vus comme des revenus anticipés issus de prestations à réaliser ultérieurement.
Il faut toutefois noter que les PCA sont exonérés de TVA tant que les services correspondants ne sont pas fournis. De plus, même s’ils sont inscrits dans le passif du bilan, ils n’induisent pas d’emblée d’obligations fiscales.
Dans le compte de résultat
Les PCA sont soustraits du résultat net, car ils ne sont pas considérés comme des revenus réalisés durant l’exercice concerné.
Les PCA au début de l’exercice suivant
À l’ouverture de l’exercice suivant, les PCA sont reclassés. Quand la prestation correspondante au paiement reçu est réalisée, on débite le montant du PCA et on crédite le compte de revenus. Ainsi, le PCA change en revenu effectif.
Au cas où la prestation ne serait pas réalisée durant l’exercice suivant, les PCA restent inscrits dans le passif du bilan. Ils seront reclassés en revenus quand la prestation sera accomplie.
